Nhận thẻ cư trú qua bưu điện: lưu ý thời gian chờ và cách đổi sang nhận tại quầy

Cập nhật nguồn chính thức: 16/09/2026.

Tính đến tháng 09/2026, nếu chọn “Nhận qua bưu điện” trên Hệ thống nộp hồ sơ cư trú online, sau khi nhận thông báo hoàn tất xét duyệt, người nộp đơn cần gửi các giấy tờ cần thiết đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Văn phòng Odaiba). Từ ngày Nyukan nhận được giấy tờ đến khi thẻ cư trú hoặc giấy tờ liên quan được gửi đến tay người nhận sẽ mất một khoảng thời gian nhất định.

Nếu cần nhận thẻ sớm

Nếu muốn nhận thẻ cư trú hoặc giấy tờ liên quan sớm hơn, Nyukan khuyến nghị khi nộp hồ sơ trên Hệ thống nộp hồ sơ cư trú online, hãy chọn “Nhận tại quầy” ở mục “Phương thức nhận”.

Có thể đổi phương thức nhận sau khi nộp hồ sơ không?

Có. Sau khi nộp hồ sơ, nếu tại mục “Tra cứu nội dung đăng ký”, phần “Tình trạng xử lý” đang hiển thị “Hoàn tất nộp đơn” hoặc “Đang xét duyệt”, bạn có thể đổi “Phương thức nhận” sang “Nhận tại quầy”.

Tuy nhiên, nếu “Tình trạng xử lý” đã là “Hoàn tất” và bạn đã nhận email “Thông báo hoàn tất xét duyệt”, thì không thể đổi phương thức nhận. Trong trường hợp này, hãy gửi các giấy tờ cần thiết và chờ thẻ cư trú hoặc giấy tờ liên quan được chuyển đến.

Lưu ý khi chuyển nơi nhận

Nếu vì chuyển nhà hoặc lý do khác mà muốn đổi phương thức nhận sang nhận tại quầy của một cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khác với nơi đã tiếp nhận hồ sơ, hãy liên hệ trước với cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ.