Lệ phí và cách nộp phí hồ sơ online (chỉ áp dụng cho hồ sơ nộp từ 1/10/2026)

Cập nhật nguồn chính thức: 07/09/2026. Quy định dưới đây chỉ áp dụng cho hồ sơ được Nyukan tiếp nhận từ ngày 01/10/2026.

Từ ngày 01/10/2026, Nghị định sửa đổi một phần Nghị định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn, cùng Nghị định thi hành Luật đặc biệt về quản lý xuất nhập cảnh đối với người đã thôi quốc tịch Nhật Bản theo Hiệp ước Hòa bình với Nhật Bản (sau đây gọi là “Nghị định thi hành Luật Xuất nhập cảnh đã sửa đổi”), bắt đầu có hiệu lực. Theo đó, mức lệ phí đối với thủ tục đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời hạn lưu trú và xin vĩnh trú sẽ được điều chỉnh.

Trong lần điều chỉnh này, mức lệ phí thay đổi theo thời hạn lưu trú được cấp.

Lưu ý 1: Mức lệ phí sau khi sửa đổi áp dụng cho hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 01/10/2026.

Lưu ý 2: Hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30/09/2026 vẫn nộp theo mức cũ, kể cả khi việc cấp phép hoặc cấp giấy diễn ra từ ngày 01/10/2026 trở đi.

Lưu ý 3: Hệ thống nộp hồ sơ cư trú online không áp dụng cơ chế giảm lệ phí. Nếu nộp tài liệu chứng minh thuộc diện được giảm lệ phí, vui lòng thực hiện thủ tục tại quầy.

Cùng với việc sửa đổi Nghị định thi hành Luật Xuất nhập cảnh, Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận người tị nạn cũng được sửa đổi. Khi được cấp phép hoặc cấp giấy đối với hồ sơ đã tiếp nhận qua hệ thống online, việc nộp phí được thực hiện thông qua đơn vị do Cục trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chỉ định.

Vì vậy, phương thức nộp bằng tem lệ phí sẽ được thay bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng. Nếu dùng internet banking, bạn có thể thanh toán không dùng tiền mặt.

Mức phí đối với hồ sơ online

Với hồ sơ online, ngoài lệ phí cấp phép cư trú còn có phí thanh toán trả cho đơn vị trung gian thanh toán. Thanh toán tổng số tiền trong bảng dưới đây bằng cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng.

Không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thanh toán bằng mã QR.

Các khoản phí không thay đổi

Các loại cấp phép sau không đổi mức lệ phí, nhưng vẫn phát sinh phí thanh toán cho đơn vị trung gian: giấy phép tái nhập cảnh một lần 3.500 yên; giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần 6.500 yên; cấp giấy chứng nhận tư cách lao động 1.600 yên.

Khi nộp online từ 01/10/2026, phí thanh toán là 220 yên: tổng tương ứng là 3.720 yên, 6.720 yên và 1.820 yên.

Phí thanh toán áp dụng như nhau cho thanh toán tại cửa hàng tiện lợi và qua ngân hàng. Một số cửa hàng tiện lợi không hỗ trợ, vì vậy cần lưu ý.

Cách nộp phí

Với thủ tục cư trú nộp từ ngày 01/10/2026 trở đi, phí được thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc qua ngân hàng. Không hỗ trợ thẻ tín dụng hoặc mã QR.

Sau khi Hệ thống nộp hồ sơ cư trú online gửi email thông báo hoàn tất xét duyệt, một email hướng dẫn thanh toán theo số tiền phải nộp sẽ được gửi sau đó từ @service-dgft.com. Hãy cài đặt để nhận được email từ địa chỉ này và thanh toán theo hướng dẫn trong email.

Không gửi giấy báo nộp tiền bằng bản giấy.

Thông tin chi tiết sẽ được Nyukan công bố bổ sung sau.

Liên hệ

Thông tin liên hệ sẽ được công bố khi bắt đầu vận hành. Ngay cả khi liên hệ các Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực hoặc bộ phận hỗ trợ, Nyukan cũng không thể trả lời những nội dung ngoài thông tin ghi trên trang này.